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广艺政发〔2024〕239号 关于印发《2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作方案》的通知
学校各部门、各单位:
现将《2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作方案》印发给你们,请遵照执行。
广西艺术学院
2024年11月19日
2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作方案
根据教育部教育考试院《关于做好2024 年书画等级考试报名工作有关事宜的通知》(教考院函〔2024〕10 号)文件精神和要求,我校承办2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点考试工作。为确保考试工作公平、规范、安全、有序进行,结合我校实际情况,特制定本工作方案。
一、组织机构
学校成立2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作领导小组,主要职责是在自治区招生考试院的指导下,严格执行各项教育考试院政策,统筹做好我校考点组考工作,处置突发事件,研究处理组织考试环节重大事项。工作组成员名单如下:
组 长:石向东
副组长:孔令宇
成 员:各相关部门、单位负责人
二、职责分工
考点主考: 石向东
考点副主考:孔令宇
领导小组下设考点办公室、考务组、保卫组、后勤组、监督组、综合保障组。职责分工如下:
(一)考点办公室
考点办公室设在继续教育学院·培训中心,负责本次考试组织工作的总协调。
主要职责:
1.负责制定、审核考点工作方案、应急预案等。
2.统筹协调各职能组之间工作,督促各项工作的落实。
3.考试组织及实施工作。
4.负责统筹协调突发事件应急处理。
5.完成考点工作领导小组交办的其他工作。
(二)考务组
组 长:侯桂程
副组长:朱伟雄
主要职责:
1.负责考试期间,统筹协调各项组考工作实施。
2.负责考场编排,制作考务材料,准备考试相关物品。
3.负责解答考生咨询的问题及考点环境的布置和宣传工作。
4.负责选聘考务人员、监考员等有关考试工作人员,并做好岗前培训。
5.做好考前办公用品、考试器材、用具、纸张及其他物品的准备。
6.负责考试期间试卷的领取、保管、发放、回收工作。
7.负责组织对工作人员和考生违禁物品进行入场严格检查。
8.负责考试期间司铃。务必做到准点开考、终考。
9.负责考前检查。考试前一天完成并检查考点布置。
10.协助对考生违纪违规情况以及突发事件的处理工作。
(三)保卫组
组 长:苏 明
副组长:黄育才
主要职责:
1.维护考点、考试正常秩序,确保人员安全、校内道路畅通。
2.落实学校门岗外围交通管制及考点内外区域安全保卫、交通疏导管理工作。
3.禁止非考试工作人员及其他人员进入考试区域,维护考场外围正常秩序,及时处理好各类妨碍考试工作的治安问题。
4.设置警戒线。考试期间禁止无关人员进入警戒线内。
5.做好预防和有效制止一切可能干扰考点考试工作的预案。
6. 配合处理考试过程出现的其他突发意外情况等。
(四)后勤组
组 长:袁 靖
副组长:秦子金
工作职责:
1.考试前对所有考场、考试场地的照明、插座等线路进行检修,确保考试的正常进行。
2.考生入场和考试期间安排1名医务人员在值班,应急处置考生突发健康问题。
3.做好考点环境卫生清洁工作。
4.做好考试期间公务用车的保障工作。
5.负责其他与考试有关的后勤保障工作。
(五)监督组
组 长:庞 亮
副组长:车文辚
主要职责:
1.受理考试违规违纪的举报。
2.对本次考试的考试实施过程进行监督。
(六)综合保障组
责任单位:财务资产处、实验与信息化中心
组长:黄景量 李桂录
主要职责:
1.财务资产处
(1)协助做好考试物品的采购。
(2)协助做好考试费用结算、涉考人员酬劳发放等工作。
2.实验与信息化中心
(1)负责调试和管理标准化考场视频监控。派工作人员负责标准化考场的全程视频监控、录像备份工作。
(2)负责标准化考场的电子时钟系统管理,进行校准,确保时间准确无误。
三、考试时间、科目及地点
时间:11月23日—11月24日(具体考试时间以准考证为准)
科目:毛笔书法、硬笔书法、国画山水
地点:南湖校区公共课教学楼
四、偶发事件应急处理预案
(一)预防措施
1.考生诚信考试教育。考试前对考生进行法纪法规和考试规定的诚信宣传,加强考试管理,杜绝违纪作弊现象发生。
2.考试业务和纪律培训。对考务、监考等涉考人员进行业务和纪律培训,严肃考风考纪、严格履行保密和考试工作职责,工作人员熟练掌握考试流程和操作规范以及偶发事件应急处理办法。
3.考场准备。严格按考场编排的要求和场地要求准备考场。
4.医疗保障。学校医务所要切实做好考试期间的值班人员安排,将考试期间的病员救治等卫生医疗急救工作落到实处。
5.做好考生上下楼梯安全教育工作,分流考生,不拥挤、不抢道,有秩序上下楼,预防踩踏事件发生。
6.加强舆情监控,及时处置考试相关舆情。
(二)偶发事件应急处理办法
1.考生考试期间发生晕场、受伤、突发疾病等情况,由学校医务所及时安排治疗,并第一时间报告学校考点主考。
2.考试工作人员考试期间发生晕场、突发疾病等情况,由学校医务所及时安排治疗,由考务办公室安排其他人员接替工作,并报告学校考点主考。
3.考试工作人员无法按时到达考点,由考务办公室紧急调配安排备用人员接替工作,并报告学校考点主考。
4.考试偶发事件,按照书画等级考试《考务管理规则、考务手册》中突发事件应急处置预案实施办法进行果断妥善处理。
5.其他偶发事件,第一时间报告学校考点主考和自治区招生考试院,并按照要求进行妥善处理。
五、工作要求
(一)统一思想,提高认识
书画等级考试是教育部考试中心主办的教育考试,事关社会公平公正。各有关单位和参与人员,要高度重视,提高认识,充分认识做好本次考试的重要性,以高度的责任心投入工作中,做到对学校负责、对考生负责、对社会负责、对个人负责。
(二)明确任务,各负其责
各单位、各职能组要加强领导,精心组织,周密部署,细化措施,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定各职能组工作方案、工作计划和应急预案,明确分工任务和应急处置措施,各司其职,各负其责,确保各项工作责任到人,落实到位。加强沟通协调,不断提升考试服务水平和突发、偶发事件的处置能力,做到让考生满意、家长满意。因玩忽职守,造成工作失误和事故发生的,要依法追究责任。
(三)规范操作,确保安全
各项工作各环节都要有明确的工作要求和规范的操作流程。在落实工作、完成任务过程中,一定要严格按照规定的操作步骤进行,杜绝主观妄为,确保规定动作不走样、不变形,全力以赴确保考试各项工作安全有序实施。
(四)加强协调,统筹推进
学校各单位、各部门,各职能小组、各成员之间要树立大局意识,加强工作协调,及时沟通,形成工作合力,做到准备充分、把关严格、统计精确、科学管理,确保考点各项工作有条不紊推进。
(五)其他要求
严禁涉考工作人员将试卷(卡)袋、证件、培训资料、考试环境等与本次考试有关的任何内容拍照、录像,或将相关文字、照片、视频等信息私自发到互联网(朋友圈)。
附件:2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作日程安排表
广艺政发〔2024〕239号关于印发《2024年全区书画等级考试广西艺术学院考点工作方案》的通知.docx